Excel小技巧--高级漂亮的查询界面

一、前言

为什么断更这么久呢?因为每天沉迷于Ps和Excel,培训中,技能++1

最近的确没写代码了,不过一点都没落下手上功夫哦!

出几篇办公教程!献上Excel系列。
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excel类网页版查询。

二、小技巧系列

1.快速求和

方法一:自动求和
选中求和数据 和 总计空单元格,公式选中自动求和 即可。
举例:
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方法二:快捷键Alt=
举例:
选中求和数据 和 总计空单元格,快捷键Alt= 即可。
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一行(行数同):=sum(b2:j2)
一列(列名同):=sum(b2:b29)
几个单元格(ctrl选中多个):=sum(B3,D3,F3)

按条件求和:=SUMIF(B4:K4,">90")
多条件求和:=SUM(IF(B5:J5 >= 70, IF(B5:J5 <= 80, B5:J5)))
(这嵌套,你是不是又想到了sql,嘤嘤嘤~)

更多求和参考教程

2.文本格式统一转换为数字

(表格有小绿标难受不?)
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方法一:直接提示转换

找到小提示:选择要转换的数字区域,可以看到左上角有个叹号小标识,点击之后,选择“转换为数字”。
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方法二:格式调整

选中一列数据,点击“数据”中的“分列”,在弹出的对话框中直接点击“完成”即可。数据
参考操作

3.多列匹配

已有:两张表,现在要在要把基本信息(电话)导入到班级表中。
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匹配姓名是入口,但是两表数据不对应,如果直接(A-Z升序不会一一对应);如果ctrl+F查找再粘贴复制太low了,遇到400+和1k+的数据就傻眼了,学习好下面的方法,超级实用。

关键公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件[0,1])

示例:
1.选中单元格,选择函数
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在弹出框选中vlookup函数
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进入vlookup编辑界面,选中查找值“张三”(这里张三是查询的关键字)
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会自动回填张三的单元格坐标。
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数据表选中要查找的列(包括关键字列和内容列),如果是间隔的内容,可以将关键的两列位置剪切到一起;

会自动回填【表名!列名:列名】,
此时显示的数据集为集合形式,是不是很熟悉?就是json串。在这里插入图片描述
列序数为要查询的结果列(手机号在选中的第二列),这里填2;
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在匹配条件处填0,0是非精准匹配,如果能够预览到相应内容,则成功!如果不是,检查选中的关键词是否准确(姓名或者ID什么的;其次是数据表和列数,列数是对应数据表选中的列的位置)
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最终确认成功的公式如图所示:
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批量操作:右下角实心小加号时向下拖动,快速刷:
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是不是很nice呢!
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三、高逼格

1.锁住单元格

审阅,选中单元格并锁定单元格,选中允许编辑的单元格,取消锁定;例如这里将如下阴影部分锁定,再将手机号下取消锁定;

保护工作表(允许操作未锁定单元格)

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目前仅在手机号可编辑,其他不可编辑。
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结合搜索查询功能,目前是不是很厉害了呢?

2.取消网格线

视图、取消显示网格线
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这样:
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ok,现在excel的查询界面搞定!漂亮~

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