Excel小技巧--没有程序员做不好的表格(数据透视)

数据透视和验证是什么??

之前被同事问到,怎么求和公式不好用,我过去alt+=直接快捷键,帅气的身姿,迷人的手法,直接折服了同事;
随即同事再问到:小王小王,你会数据透视吗?我难为情的说道:我也不会,2333.
现在是两个小姐妹抱头痛哭吗?当然不是的,学习使人进步,顺便记录一下。
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录入更规范

初级版–规定格式输入

  1. 效果
    输入前提示效果:(div的title属性,既视感!)
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    错误格式弹出提示框:(alert弹窗有木有?excel也太强了吧)
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    如何做到的呢?

  2. 做法
    选中单元格,数据(数据验证),数据验证
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    设置:格式设定
    输入信息:输入时提示语句
    出错警告:出错弹窗警告
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    简单设定轻松完成alert和title提示!右下角的+号可以复制设置所有列格式。

进阶版–指定数据选择

快速输入规定序列中的数据,动态下拉列表(嗯,干货!)

1.预览

动态下拉选择:(比手动打字方便一百倍,特别是统计的时候!做表格的人稍微高级一点点,适用体验感翻倍)
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错误警告:(警告信息看似没有什么需要,但是你不提示,用户输错了,就会来问你怎么怎么回事,还不如抛个警告!交互性)
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2. 设置
选中单元格,数据,数据验证,设置;序列、来源是选项单元格的坐标(鼠标全选就可以自动输入,也可以手动输入,这里C列相当于辅助列,如果C列修改,或者需要增添数据,可以修改这个对应参数)在这里插入图片描述
提示和警告设置:
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快速检索

数据验证,等同于sql里的 条件查询

1.示例
找到90分以下的人:
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2. 操作
选择筛选的内容,数据,数据验证,设置,整数,介于条件(90-100)
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圈出无效数据:小于90分的人:
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进阶显示:右下角的快速分析,一个格式的美化。
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格式设置

明显后者更加直观美观
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选中区域,右键设置单元格格式,可以在预览区预览:
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数据透视

初级版–快速统计求和

1.预览
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2.操作
选中数据表内容(包括列名),插入,确定

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在右侧勾选透视的内容即可,快速出整理后的表格,是不是比自己设计前端显示内容要厉害!

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只勾选7月,8月的名称:
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现在显示归纳已经非常完善了,但是excel远不于此,进阶版–切片器的使用,你值得拥有。

进阶版–切片器的使用

嗯,就是把右侧的勾选再做了一个友好的UI界面,非常的nice!!

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设置也比较简单:分析(只有在透视表下才有的),插入切片器(设置切片内容),确定

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整个效果非常的OK!

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如果需要取消透视表的链接:(取消了就不能查看全部信息了,可以单表输出呈现)
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高阶版–数据透视图

  1. 示例
    表-》图:
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    可选显示:
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    仅显示小王的内容:(如果用echarts,这个表可不好做,还有关联查询,excel强大)
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  2. 操作
    单元格-》插入-》数据透视图
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看来,数据透视也没那么难吧,小王技能 i++。

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